Każdy okaz powinien być zaopatrzony w karteczkę,
na której muszą znajdować się następujące dane:

1). nazwy: rodzajowa oraz gatunkowa
2). autor nazwy gatunkowej
3). data zbioru
4). miejsce zbioru
5). osoba oznaczająca


przykład:

Vanessa atalanta
Linnaeus  1758
19.07.2010
Grabina
Jan Kowalski